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关于开展2023年最长修读年限学生清退排查工作的通知

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发布时间:

2023-11-29

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各二级学院:

为加强本科生的学籍管理,维护正常教学秩序,学校拟对超过最长学习年限的未毕业学生予以清退。根据《浙江科技学院普通全日制本科生学籍管理规定》(浙科院教〔201744号)第七条规定,我校学生在校学习实行基本学制和弹性学制,允许学生在弹性学制规定的修读年限内完成学业,超过规定修读年限者,不予注册,以应予退学处理。

请各二级学院教学线与学工线协同,对本学院超过最长修读年限学生进行排查,做好学生的联系、告知及政策解读工作,并做好佐证记录及材料留存,安全平稳地做好此项工作。具体工作安排如下:

1.1122-1123日,教务处从教务系统筛查超过最长修读年限学生名单,供二级学院参考。

2.1123-1124日,各二级学院教务员核对该学院超过最长修读年限学生名单,确认无误后交至学院学工线相关辅导员。

3.1124-124日,各二级学院辅导员联系本学院超过最长修读年限学生,完成《学籍异动学生谈话记录表》(详见附件1),《本科生应予退学审批表》(详见附件2)。

4.125-128,各二级学院教务员打印学生成绩单,整理全部材料,完成《应予退学本科生名单汇总表》(详见附件3),将电子稿发至邮箱jwc@zust.edu.cn,纸质稿交至行政楼206室。

5.129-1215日,教务处负责整理汇总并牵头召开专门退学工作小组会议审议。审议通过后进行公示,公示无异后正式发文。

联系人:傅老师,0571-85070121


 

               教务处、学生处

                                                                                                 20231122